Andere Räume

Erstellen Ihres Home Office-Plans


Bewerten Sie Ihre Home Office-Anforderungen
Der erste Schritt beim Erstellen eines funktionierenden Home-Office-Plans besteht darin, zu bewerten, was Sie in dem Bereich tun möchten.

Angenommen, Ihre Arbeit erfordert, dass Sie Kundenpakete oder Werbegeschenkkörbe vorbereiten. Denken Sie zuerst darüber nach, wie Sie arbeiten. Teilen Sie Ihren Arbeitstag in die einzelnen Aufgaben und die Räume auf, in denen Sie sie erledigen. Jeder dieser Räume wird als Arbeitszone bezeichnet.

Ihre Heimarbeit befindet sich möglicherweise an einem Computer auf einem Schreibtisch mit einem Stapel CDs und Referenzmaterialien in der Nähe. Dies ist Zone 1.

Das Zusammenstellen von Verpackungsmaterialien oder das Zusammentragen von Informationspaketen erfordert horizontalen Bauraum. Notwendige Inventargegenstände und Geschäftsmuster können in nahe gelegenen Behältern aufbewahrt werden. Dies ist Zone 2.

Bei Ihrer Arbeit können Sie sich mit Kunden in Ihrem Heimbüro treffen. Dieser Besprechungsraum mit seiner Couch, zwei bequemen Stühlen, einem Tisch und Stehlampen ist Zone 3. Möglicherweise haben Sie andere Zonen. Führen Sie die einzelnen Schritte einzeln auf und priorisieren Sie sie entsprechend der Notwendigkeit für die von Ihnen auszuführende Arbeit.

Bewerten Sie Ihre Arbeit gründlich und ehrlich. Frank Isaacson, Architekt und Eigentümer von Techline in Appleton, WI, einem unabhängigen Studio, das kommerzielle und professionelle Home-Office-Lösungen anbietet, sagt: „Wenn Sie ehrlich mit Ihren Platzbedürfnissen umgehen, können Sie sogar die Anzahl Ihrer Hunde aufnehmen. Mit anderen Worten, es ist alles sehr persönlich. “Benötigen Sie eine Zone für die Kinder? Eine Zone zum Lesen und Nachlesen? Es hängt alles davon ab, was in Ihrem Büro vor sich geht.

Rechne nach
Nehmen Sie nun Maßband, Bleistift und Papier heraus und machen Sie sich an die Arbeit. Messen Sie die Länge, Breite und Höhe der Geräte und Möbel in jeder Ihrer Arbeitszonen, einschließlich Tischen und Stehlampen, der Stereoanlage und des Fernsehgeräts, wenn Sie sie in Ihrem Heimbüro verwenden. Notieren Sie den für Ihren Drucker und Ihren Scanner erforderlichen Speicherplatz. Wenn Sie die Zahlen jetzt auf Papier erhalten, trägt dies zum Erfolg Ihres Home-Office-Designprojekts bei.

Nehmen Sie sich in Ihrem Layout und Sortierbereich die Zeit, um die Mustermaterialien so anzuordnen, als würden Sie daran arbeiten. Legen Sie diese 8-1 / 2 × 11 Blatt Papier, diese Rollen aus farbigem Zellophan, ganz gleich, was Sie verwenden, genau so ein, wie Sie es in einer realen Arbeitssituation tun würden. Dann messen Sie, wie viel Platz diese Materialien einnehmen.

Wenn Sie alle Ihre Nummern zusammen haben, ist es Zeit, Zone für Zone hinzuzufügen. Zone 1 benötigt möglicherweise 12 Quadratmeter für einen Schreibtisch, 4 Quadratmeter für einen Stuhl, 3 Quadratmeter für einen Aktenschrank und 1,5 Quadratmeter für einen Computerturm. In Zone 2 sind möglicherweise 16 Quadratfuß für einen Tisch und 2 Quadratfuß für Behälter erforderlich.

Zone 3, Ihr Besprechungsraum, benötigt möglicherweise zusätzlichen Platz. Neben der Couch, den Stühlen, dem Tisch und den Lampen benötigen Sie diesen Komfortfaktor für potenzielle Kunden. Rufen Sie einige Freunde oder Familienmitglieder an, um als Vorbilder zu fungieren und echte Entfernungsprüfungen durchzuführen. Wie weit sollten die Stühle voneinander entfernt sein? Gibt es genügend Beinfreiheit? Sie möchten eine Komfortzone in diesem Bereich errichten und keine Kunden haben, die Ihnen buchstäblich Nase an Nase begegnen. Abbildung in diesen Faktoren und Zone 3 könnte einen Platzbedarf von 48 Quadratfuß haben.

Diese drei hypothetischen Zonen würden eine Bürofläche von ungefähr 57 Quadratfuß erfordern. Außerdem benötigen Sie wahrscheinlich etwas Beinfreiheit, um aufzustehen und sich zu bewegen.

Entwerfen Sie einen Home Office-Plan
Sie wissen, welchen Platz Sie benötigen und welchen Platz Sie haben. Sie haben Ihre Arbeitsbereiche priorisiert und die Optionen in Betracht gezogen. Jetzt müssen Sie einen Plan für Ihr Home Office erstellen.

Versuchen Sie, ein einfaches zweidimensionales Modell Ihrer Büroräume im kleinen Maßstab zu erstellen. Schneiden Sie Papierquadrate und -rechtecke aus und beschriften Sie sie, um die Gegenstände in Ihrem Büro darzustellen. Erstellen Sie auf einem Blatt Papier ein gleichgroßes Layout Ihrer geplanten Bürofläche. Bewegen Sie die beschrifteten Elemente in den entsprechenden vorgegebenen Bereichen, um die beste Passform für Ihre Arbeit zu finden.

Wenn Sie die Erfahrung nutzen möchten, wenden Sie sich über Ihr lokales Büromöbelgeschäft an einen professionellen Home-Office-Designer. Es gibt viele Produkte, mit denen Sie Speicherplatz sparen und maximieren können. Computerausrüstung kann in speziellen Türmen vertikal gestapelt werden. Erweiterte Arbeitstische können hochgeklappt und weggerollt werden. Kundenbesprechungstische können zusätzliche Blätter benötigen, um den Arbeitsbereich zu erweitern. Mit den Informationen, über die Sie jetzt verfügen, sollte ein Designer in der Lage sein, einen Home-Office-Plan zu erstellen, der Ihren Komfort-, Produktivitäts- und Sicherheitsanforderungen entspricht.

Steuern: "Office at Home" oder "Home Office"?
Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung für Ihr Home Office mögliche Steuerabzüge. Während Sie in der Lage sein sollten, Ausgaben von Ihrem Heimbüro abzuziehen, das ausschließlich für Ihr Heimgeschäft verwendet wird, können Sie möglicherweise auch einige Ausgaben abziehen, wenn Sie bestimmte IRS-Anforderungen erfüllen. Zu diesen Anforderungen gehören die bequeme Arbeit zu Hause für Ihren Arbeitgeber und die Aufbewahrung von Verbrauchsmaterialien.

Um die Kosten für die geschäftliche Nutzung geltend machen zu können, verlangt der IRS (Internal Revenue Service) im Allgemeinen, dass ein Heimbüro ausschließlich und regelmäßig als Geschäftssitz genutzt wird oder Kunden oder Kunden trifft oder sich mit ihnen befasst. Der Bereich kann ein Raum oder ein separat identifizierter Raum innerhalb eines Raums sein.

Wenn Ihre Kinder den Bürocomputer oder den Schreibtisch für ihre Hausaufgaben verwenden, werden Sie die Anforderungen nicht erfüllen. Es gibt keine Vermischung von geschäftlichen und persönlichen Zwecken. Die einzigen Ausnahmen wären, wenn Sie einen Teil Ihres Hauses für die Aufbewahrung von Warenbeständen oder Produktmustern verwenden.

Wenn sich Ihr Home Office-Bereich qualifiziert, bietet der IRS zwei Methoden an, um den Geschäftsprozentsatz Ihres Hauses und die daraus resultierenden abzugsfähigen Betriebskosten zu bestimmen. Sie sind:

  • Teilen Sie die für das Geschäft genutzte Fläche (Länge multipliziert mit der Breite) durch die Gesamtfläche Ihres Hauses.
  • Wenn alle Räume in Ihrem Haus ungefähr gleich groß sind, teilen Sie die Anzahl der für Geschäftszwecke genutzten Räume durch die Gesamtzahl der Räume in Ihrem Haus.

Sprechen Sie mit einem Steuerfachmann, um Ihre individuelle Home-Office-Situation zu bestimmen.


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